ご利用について

APPLICATION PROCESS

お申込みの流れAPPLICATION PROCESS

1施設利用の申込期間・受付

【予約申込期間】

荒川区民等 荒川区民等外
ムーブホール
会議室
利用日の12か月前の1日から
利用日の5日前まで
利用日の11か月前の1日から
利用日の5日前まで
スタジオ 利用日の12か月前の1日から
利用日の2日前まで
利用日の11か月前の1日から
利用日の2日前まで

ご来館またはお電話にてご予約可能です。
区内・区外の定義については、こちらをご確認ください。

【抽選について】

  • ・毎月1日(1月は4日)は、予約受付開始月の抽選を行います。
  • ・抽選は全施設、事前申込制です。(当日ご来館いただく必要はありません)
  • ・抽選対象月の電話・窓口での受付開始は翌日(毎月2日、1月は5日)からです。
    対象月以外の日程の予約は、抽選日でも通常通りお申込み可能です。
  • ・申込受付期間
  •  毎月28日9:00~翌月1日12:00まで
    ※1月は、12月26日9:00~1月4日12:00まで
    ※3月は、2月26日9:00~3月1日12:00まで
  • ・荒川区民等の主催者による、荒川区民等外の抽選対象月の予約について
  •  上記申込受付期間中(抽選日は終日)は、抽選の公平性を鑑み、荒川区民等の主催者によるお電話、ご来館、WEBでの予約を一時停止いたします。
  •  (空き状況の公開も一時停止しますので、空き状況の照会はお電話でお願いします。)
  • 例)2024年3月1日に実施する抽選の場合
    抽選申込期間…2024年2月26日9:00~3月1日12:00まで
    抽選対象月 荒川区民等…2025年3月
          荒川区民等外…2025年2月
  •  となるため、荒川区民等の主催者の方は、2月26日~3月1日の期間、2025年2月の新規予約が不可となります。申込期間前、または抽選翌日以降のお申込をお願いいたします。
  • ・抽選参加申込書は、窓口でのお渡し、またはダウンロードが可能です。
  •  ダウンロード資料はこちら

その他申込方法など詳細は、抽選参加申込書に付随の注意事項をご確認いただくか、荒川区ムーブ町屋までお電話でお問い合わせください。

2予約と利用申請について

【予約】

ご予約後は1週間以内にご来館の上、申請手続きをお済ませください。期限を過ぎてもご申請いただけないときはキャンセルさせていただく場合がございます。予約をキャンセルされる場合は、必ずご連絡ください。

【利用申請】

申請手続きは、代表責任者あるいは代理の方に来館していただき、施設利用料の全額を納めていただきます。利用料金のお支払いは、窓口では現金のみのお取り扱いです。施設利用料のみ、振り込み対応が可能です(2023年11月1日より)。詳細はお問い合わせください。なお、附帯設備の利用料は利用内容に応じて当日お支払いいただきます。
(初めてご利用いただく場合の申請時は、企業・団体の所在地、または代表者の住所確認が可能な書類の提示をお願いしています)

3連続利用について

施設 連続利用
全施設 7日間まで

4利用時間と料金について

時間区分の詳細は、「料金のご案内」をご覧ください。
利用時間内に、準備・片付け・原状復帰が収まるようご計画ください。
ホールの場合は搬入出、観客・出演者・スタッフ等の入退館、ピアノの調律の時間も含まれます。(ピアノの調律は約2時間要します)
また、下記に該当する場合は、規定の利用料に規則の定める額が加算されます。

  • ・5,000円を超える入場料などを徴収する場合。
  • ・展示即売を利用目的とする場合。
  • ・商品展示を利用目的とする場合。

※詳しくは荒川区ムーブ町屋までお問い合わせください。

5承認書の提示

ご利用当日、「承認書」(申請時にお渡しする緑色の紙)のご提示が必要となります。(コピー等も可)
「承認書」のご提示がない場合、施設の利用を許可出来ない場合があります。

6利用の変更・取消について

【変更】

止むを得ない事情で申請時の内容に変更がある場合は、すみやかに変更の手続きをしていただきます。
下記期限内に承認書をお持ちの上手続きにご来館ください。

【取消】

一度納められた利用料は、原則としてお返しできません。ただし、規定の期間内に取消手続きをされた場合、下記の割合で利用料の一部をお返しします。承認書をお持ちの上手続きにご来館ください。

変更 取消 還付割合
ムーブホール 利用日の15日前まで 利用日の1ヶ月前まで 75%相当
利用日の15日前まで 50%相当
会議室、スタジオ 利用日の5日前まで 利用日の10日前まで 75%相当
利用日の5日前まで 50%相当

※詳しくは荒川区ムーブ町屋までお問い合わせください。

7その他 注意事項

【特別な設備】

会場での特別な設備・装飾等を設置する場合は、事前に承認を受けてください。
音響反射板など大型附帯設備の設営・撤去、催し物の内容によって、スタッフの増員(別途料金)や設営時間が必要になる場合があります。

【利用の取消・制限】

次の場合には、施設の利用承認はできません。
すでに承認されている場合でも、施設利用の取消や制限、もしくは停止させていただくことがあります。

  • ・利用の承認を受けた施設について、第三者への利用権の譲渡、転貸、または承認を受けた目的以外の利用をしたとき。
  • ・虚偽、その他の不正な手段により利用の承認を受けたとき。
  • ・公の秩序・善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。
  • ・集団的、または常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
  • ・荒川区ムーブ町屋の施設を利用する者または区民に迷惑を及ぼす恐れがあると認められるとき。
  • ・荒川区の条例・規則に違反、または当館の指示に従わなかったとき。
  • ・施設および附帯設備を棄損する恐れがあると認められるとき。
  • ・荒川区ムーブ町屋の管理上、支障があると認められるとき。

8施設空き状況確認・施設予約システム

こちらから各施設の空き状況を確認することができます。
スタジオのインターネット予約をご利用の方は、事前に窓口での利用者登録が必要となります。
なお、ムーブホール・会議室については、空き状況の確認のみとなっております。ご予約はお電話か窓口でお願いします。